Intelligent kørselsregistrering & rejsegodtgørelse
Kørselsregistrering med MagDrive – automatisk & SKAT-godkendt
MagDrive samler kørselsregistrering og kørselsgodtgørelse i ét system, så både medarbejdere og administration slipper for regneark og manuelle fejl.
Systemet beregner automatisk kørselsgodtgørelse efter SKATs officielle satser, håndterer 60-dages-reglen og gør det nemt at dokumentere kørsel og rejsegodtgørelse efter Bogføringsloven – helt uden GPS-sporing.
En del af MagTek-platformen – se også tid-, projekt- og lønmoduler.
Kørselsregistrering – funktioner i MagDrive
Alt hvad du har brug for til intelligent og korrekt kørselsregistrering
Admin- og medarbejderlogin
Web- og appadgang til både administratorer og medarbejdere – med fuldt overblik over alle kørselsregistreringer og status på kørselsgodtgørelse.
Automatisk beregning efter SKAT
Automatisk beregning af kørsel og rejsegodtgørelser efter SKATs gældende satser. Ingen manuelle regneark – MagDrive regner kilometergodtgørelse for dig.
Dokumentation af ture
Medarbejderen angiver formål, start- og slutadresse og kan vedhæfte bilag. Du får fuld dokumentation af hver kørselsregistrering i henhold til Bogføringsloven.
Skatteforberedelse
Automatisk opgørelse af kilometer og satser, klar til årsopgørelse, forskudsregistrering og intern rapportering på kørselsgodtgørelse.
Eksport til løn og regnskab
Eksportér kørselsregistreringer direkte som CSV til løn- eller regnskabssystemer. Mindre tastearbejde og bedre kvalitet i bogføringen.
Rejsegodtgørelse
Håndtering af diæter, timegodtgørelse og overnatninger efter SKATs satser. Saml både kørselsregistrering og rejsegodtgørelse i samme system.
GDPR & datasikkerhed
Sikker opbevaring i 5 år i fuld overensstemmelse med GDPR og Bogføringsloven – med fuld sporbarhed på alle kørselsregistreringer.
Personlig support
Personlig onboarding og hjælpsom kundeservice – både til medarbejdere og administratorer, der arbejder med kørselsregistrering.
Godkendelsesflow
Automatisk godkendelsesflow med status (Afventer, Godkendt, Afvist), så der er styr på hver eneste kørselsregistrering.
Compliance & datasikkerhed ved kørselsregistrering
Fuld overholdelse af GDPR og Bogføringsloven
GDPR & datasikkerhed
MagDrive opbevarer alle kørselsdata sikkert og i fuld overensstemmelse med GDPR og Bogføringsloven. Data gemmes i 5 år, krypteres og håndteres efter gældende regler, så din digitale kørselsregistrering og rejsegodtgørelse altid er korrekt dokumenteret.
Systemet registrerer automatisk alle ændringer og godkendelser i et komplet revisionsspor, så du altid har fuld gennemsigtighed og dokumentation til både revision og SKAT – også når det gælder kørselsgodtgørelse.
Revisionssikker dokumentation & fuld sporbarhed
Komplet revisionsspor, uforanderlige originaler og sikre korrektioner
Revisionsspor & historik
MagDrive sikrer komplet revisionssikker dokumentation med fuld sporbarhed på alle kørselsregistreringer. Originale ture bevares altid uændret, og alle rettelser bliver til selvstændige korrektionsbilag med før- og efterværdier.
Audit trail indeholder dato, tid, bruger og ændringstype, så både revisor, bogholder og SKAT kan se hele historikken ved behov. Intet slettes nogensinde, og alle registreringer opbevares sikkert i 5 år i overensstemmelse med Bogføringsloven og Digitaliseringsloven 2026.
CSV-eksporten viser kun det endelige, korrigerede og godkendte data, så løn- og regnskabssystemer modtager rene tal – mens den fulde historik er tilgængelig i MagDrive, når der skal føres kontrol eller revision.
Priser på kørselsregistrering med MagDrive
Vælg den løsning, der passer bedst til din virksomhed
MagDrive Basic – kørselsregistrering
- 1 administrator inkluderet
- 1 revisor og 1 bogholder med read-only adgang inkluderet
- Web- og appadgang til både admin og medarbejdere
- Automatisk beregning af transportgodtgørelse
- Automatisk beregning af kørselsgodtgørelse
- Kilometeroversigt til brug for skat og årsopgørelse
- Eksport til løn- og regnskabssystemer (CSV)
- 30 minutters personlig onboarding
- Online Support
- Ingen binding – måned-til-måned abonnement
- Opsigelse og nedgradering træder i kraft ved udgangen af en måned
- Opgradering kan ske med det samme
- Intet oprettelsesgebyr
MagDrive Pro – kørselsregistrering
- Ubegrænset antal administratorer
- Alt fra Basic-planen – plus:
- Rejsegodtgørelse (diæter, time- og natgodtgørelse)
- Automatisk beregning af 60-dages-reglen
Sådan fungerer kørselsregistrering i MagDrive
Fire enkle trin til en nem og præcis kørselsgodtgørelse
Registrering af tur
Medarbejderen opretter en tur i web-appen og angiver formål og destination. Afstanden beregnes automatisk via Google Maps — uden GPS-sporing, men med fuld kontrol over kørselsregistreringen.
Godkendelsesflow
Ture sendes automatisk til godkendelse. Administratorer kan godkende, afvise eller rette turens oplysninger direkte i dashboardet – og få styr på alle kørselsregistreringer ét sted.
Automatisk beregning
MagDrive beregner automatisk kørselsgodtgørelsen efter SKATs gældende satser og identificerer, om turen er skattefri eller skattepligtig (60-dages-reglen).
Eksport & arkivering
Eksportér alle data som CSV til dit løn- eller regnskabssystem. Alle kørselsregistreringer arkiveres automatisk og opbevares sikkert i 5 år.
Ofte stillede spørgsmål om kørselsregistrering
Alt du skal vide om MagDrive til kørsels- og rejsegodtgørelse
Kom i gang med kørselsregistrering i dag
Start allerede i dag og oplev, hvor nemt og hurtigt kørsels- og rejsegodtgørelse kan håndteres digitalt med MagDrive. Mindre administration – mere overblik.
Har du spørgsmål? Kontakt MagTek support.