MagDrive
Kørselsregistrering & rejsegodtgørelse til danske virksomheder

Kørselsregistrering. På plads.

Så I kan svare, når SKAT spørger.

MagDrive samler kørselsregistrering og kørselsgodtgørelse i ét system – med SKAT-satser, 60-dages-reglen og dokumentation efter bogføringskrav. Uden GPS-sporing, men med kontrol og revisionsspor.

SKAT-satser · 60-dages-reglen · Uden GPS · Eksport til løn & regnskab
Fra tur til udbetaling
Et roligt flow der kan forklares
Registrér
Formål, start og slut
Godkend
Klare roller og status
Eksportér
CSV til løn/regnskab
Bygget til danske regler og dokumentation – uden at føles tungt.
Se funktioner ↓

Når løn, bogholderi eller SKAT spørger

Det er sjældent registreringen der gør ondt. Det er efterarbejdet: rettelser, uens praksis og manglende historik. MagDrive gør det nemt at finde et klart svar – også senere.

Ensartede registreringer

Samme flow – uanset hvem der registrerer. Mindre bøvl, færre rettelser.

Dokumentation der kan genfindes

Godkendelser, historik og ændringer samlet ét sted – så I kan forklare tallene hurtigt.

Automatik efter SKAT

Satser og 60-dages-reglen hjælper jer med korrekt udbetaling – uden regneark.

Uden GPS-sporing Distance beregnes via adresser – medarbejderen har kontrol, I får dokumentation.

Kørselsregistrering – funktioner i MagDrive

Alt hvad du har brug for til intelligent og korrekt kørselsregistrering

Admin- og medarbejderlogin

Web- og appadgang til både administratorer og medarbejdere – med fuldt overblik over alle kørselsregistreringer og status på kørselsgodtgørelse.

Automatisk beregning efter SKAT

Automatisk beregning af kørsel og rejsegodtgørelser efter SKATs gældende satser. Ingen manuelle regneark – MagDrive regner kilometergodtgørelse for dig.

Dokumentation af ture

Medarbejderen angiver formål, start- og slutadresse og kan vedhæfte bilag. Du får fuld dokumentation af hver kørselsregistrering i henhold til Bogføringsloven.

Skatteforberedelse

Automatisk opgørelse af kilometer og satser, klar til årsopgørelse, forskudsregistrering og intern rapportering på kørselsgodtgørelse.

Eksport til løn og regnskab

Eksportér kørselsregistreringer direkte som CSV til løn- eller regnskabssystemer. Mindre tastearbejde og bedre kvalitet i bogføringen.

Rejsegodtgørelse

Håndtering af diæter, timegodtgørelse og overnatninger efter SKATs satser. Saml både kørselsregistrering og rejsegodtgørelse i samme system.

GDPR & datasikkerhed

Sikker opbevaring i 5 år i fuld overensstemmelse med GDPR og Bogføringsloven – med fuld sporbarhed på alle kørselsregistreringer.

Personlig support

Personlig onboarding og hjælpsom kundeservice – både til medarbejdere og administratorer, der arbejder med kørselsregistrering.

Godkendelsesflow

Automatisk godkendelsesflow med status (Afventer, Godkendt, Afvist), så der er styr på hver eneste kørselsregistrering.

Compliance & datasikkerhed ved kørselsregistrering

Fuld overholdelse af GDPR og Bogføringsloven

GDPR & datasikkerhed

MagDrive opbevarer alle kørselsdata sikkert og i fuld overensstemmelse med GDPR og Bogføringsloven. Data gemmes i 5 år, krypteres og håndteres efter gældende regler, så din digitale kørselsregistrering og rejsegodtgørelse altid er korrekt dokumenteret.

Systemet registrerer automatisk alle ændringer og godkendelser i et komplet revisionsspor, så du altid har fuld gennemsigtighed og dokumentation til både revision og SKAT.

Revisionssikker dokumentation & fuld sporbarhed

Komplet revisionsspor, uforanderlige originaler og sikre korrektioner

Revisionsspor & historik

MagDrive sikrer komplet revisionssikker dokumentation med fuld sporbarhed på alle kørselsregistreringer. Originale ture bevares altid uændret, og alle rettelser bliver til selvstændige korrektionsbilag med før- og efterværdier.

Audit trail indeholder dato, tid, bruger og ændringstype, så både revisor, bogholder og SKAT kan se hele historikken ved behov. Intet slettes nogensinde, og alle registreringer opbevares sikkert i 5 år i overensstemmelse med Bogføringsloven og Digitaliseringsloven 2026.

CSV-eksporten viser kun det endelige, korrigerede og godkendte data, så løn- og regnskabssystemer modtager rene tal – mens den fulde historik er tilgængelig i MagDrive, når der skal føres kontrol eller revision.

Sådan fungerer kørselsregistrering i MagDrive

Fire enkle trin til en nem og præcis kørselsgodtgørelse

1

Registrering af tur

Medarbejderen opretter en tur i web-appen og angiver formål og destination. Afstanden beregnes automatisk via Google Maps — uden GPS-sporing.

2

Godkendelsesflow

Ture sendes automatisk til godkendelse. Administratorer kan godkende, afvise eller rette oplysninger – og få styr på alt ét sted.

3

Automatisk beregning

MagDrive beregner automatisk kørselsgodtgørelsen efter SKATs satser og identificerer skattefri/skattepligtig kørsel (60-dages-reglen).

4

Eksport & arkivering

Eksportér som CSV til løn/regnskab. Alt arkiveres automatisk med historik og sporbarhed.

Ofte stillede spørgsmål om kørselsregistrering

Alt du skal vide om MagDrive til kørsels- og rejsegodtgørelse

Nej — MagDrive bruger Google Maps API til distanceberegning. Brugeren registrerer selv sin tur og kan justere kilometer, hvis det er nødvendigt.

Systemet tæller automatisk dage pr. arbejdssted. Når grænsen er nået, markeres turene korrekt, så udbetaling håndteres efter SKATs regler.

Ja — både kørsel og rejsegodtgørelse (diæter, time- og nattillæg) håndteres efter SKATs satser.

Data opbevares sikkert og krypteret i 5 år i overensstemmelse med GDPR og Bogføringsloven — inkl. revisionsspor på ændringer og godkendelser.

Personlig onboarding via telefon, e-mail eller online møde — så I kommer hurtigt i gang uden besvær.

Kom i gang med kørselsregistrering i dag

Start allerede i dag og oplev, hvor nemt og hurtigt kørsels- og rejsegodtgørelse kan håndteres digitalt med MagDrive. Mindre administration – mere overblik.

Har du spørgsmål? Kontakt MagTek support.